1、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好
2、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
3、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
4、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
5、自带食物酒水:一般酒店为了食品安全是不允许客人自备食物,如一定要自备茶点等,会掌柜平台建议自备有品牌有密封包装食物,需提前跟酒店沟通确认