1、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式,vip室至主会场的行动路线及所需时间
2、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
3、场地选择:根据参会人数、时间、地点、预算来筛选符合要求的场地,建议通过专业的会场预定平台会掌柜网推荐
4、场地电力系统:对舞美要求高的活动,明确用电总量需求并告知场地方,若无法提供与舞美用电量相当的电力,需邀电力车前往
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长