1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
2、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点
3、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行
4、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地
5、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证